الاتصال بخدمات الإنترنت مباشرة، ويمكن توفير حلول حاسوبية فعالة ومرنة لشخص أو شركة بأسعار معقولة. وتحظى تقنية الحوسبة السحابية بشعبية في قطاعات مثل التجارة الإلكترونية، التداول المالي، خدمات عامة عبر الإنترنت، التخزين عبر الإنترنت، والألعاب. يمكن استخدام متصفح الإنترنت في أي مكان في العالم دون الحاجة إلى غيره، وهو يتطلب فقط اتصالاً بشبكة الإنترنت. كان مصطلح الحوسبة السحابية (Cloud computing) هو المصطلح الأكثر رواجًا في بداية ظهوره، لكن تطور هذا المفهوم ليشمل أيضًا نظام إدارة المؤسسات (ERP) وأصبح سحابيًّا تحت مسمى "Cloud ERP". فمَّا معنى هذا المصطلح؟
) وذلك بدلا من تثبيت التطبيقات على أجهزة الحاسوب المحلية. فباستخدام خدمات SaaS، يمكن للشركات الحصول على حلول حسابية مرنة وفعالة تضمن الوصول إلى التطبيقات بأي وقت ومن أي مكان بمجرد الاتصال بالإنترنت. تنتشر بكثرة البرمجيات لأنّها تتميز بالهيكلية البسيطة والسهولة في استخدامها.
تشرح الباراجراف التالي باللغة العربية: نظم ERP السحابية هي نظم ERP التي تثبت في بيئة سحابية، حيث يتم المشاركة في الموارد. وعلى سبيل المثال، يتم تقليل التكاليف عبر استخدام تقنية المشاركة في الموارد، وخاصةً من حيث تكلفة التشغيل والصيانة، إلى جانب تكلفة شراء قطع. سيقدم الجهاز الفني (Hardware) والأنظمة المتاحة (Software)، وستقدم شركة واحدة على الأقل هذه الخدمات من خلال النظام السحابي، وسوف يقومون بالعناية بالجهاز الفني والبرامج المتوفرة والاتصالات وصيانتها، فضلاً عن دعم خدمة التشغيل والصيانة وإجراء الترقية إذا لزم. ستتحمّل رسوم صاروخية مشابهة لكل ربط تستخدّمه أو اشترك في استخدام خطط الترخيص. (تراخيص المستخدمين) تعتمد على عدد مستخدميك، حيث يتم تقديم رخصة خاصة لكل مستخدم يتحمل تكلفتها سنويًا، بينما تعتبر الشركات المزودة للخدمة هي من تتحمل البقية لإعطائك فرصة التفرغ لأعمالك.
وتتبع الشحنات (Shipments) وإدارة المخزون (Inventory Management)، بالإضافة إلى خدمات الحماية (Security Services) والنسخ الاحتياطي للبيانات (Backup Services) وأيضًا خدمات الترقية (Upgrade Services)، مما يجعل الأنظمة السحابية أفضل اختيار لكل شركة تريد تعزيز عملها. خدمات جمع المدفوعات والفواتير، هذا النوع من الخدمات المقدمة في الأنظمة السحابية يتناسب بشكل كبير مع الشركات الصغيرة والمتوسطة، وخاصةً تلك التي ليست تقنية ولا ترغب في دخول متاهات التقنية ومشاكلها، بالإضافة إلى زيادة التكاليف. ولهذا الغرض، ابتُكِر هذا الحل لحُلَّ هذه المشكلات.
تقنية الحوسبة السحابية تعاني من عيوب مختلفة، منها وضع أسرار الشركات على سيرفرات طرف آخر، مما يجعلها عُرضة للتجسس والسرقة والاختراق. كما أن خدمة الإنترنت في مقر الشركة التي تستخدم هذه التقنية قد تتعطل، وبالتالي فإن المشكلة سوف تؤدي إلى إصابة بشلل تام حتى يتم استعادة خدمات الإنترنت. لن تكون لدى الشركة التي تستخدم أنظمة السحابة حرية تعديلها بشكل خاص لأن هذه الأنظمة مشتركة بين المستفيدين الآخرين.
في نهاية المطاف، إذا كانت المعلومات التي لديك غير سرية ولا تحمل أهمية كبيرة، فإن الأنظمة السحابية ستوفر لك الكثير من الجهد والوقت والمال. سوف تتجنب متابعة جانب التكنولوجيا في شركتك وستصبح قادرًا على التفرغ بشكل أفضل للأنشطة الرئيسية التي تقوم على أساسها شركتك.